Prestataire informatique et solutions de gestion dans le Sud-Ouest
Qui sommes-nous ?
Actuel Buro est une entreprise familiale fondée en 1976. Aujourd’hui, 60 experts répartis en 6 pôles interviennent depuis 6 agences du Sud-Ouest, sur site comme à distance.
Nos pôles couvrent l’infogérance informatique et le cloud, la cybersécurité labellisée ExpertCyber, les logiciels de gestion, la téléphonie d’entreprise, les solutions de digitalisation et l’impression. Une équipe de développement interne crée les passerelles entre ces outils, pour que vos logiciels se parlent au lieu de s’ignorer.
Nos techniciens interviennent depuis Narrosse-Dax, Mont-de-Marsan, Pau, Bayonne, Oloron-Sainte-Marie et Toulouse. Notre magasin d’informatique à Dax accueille aussi les professionnels.
Derrière vos solutions, 60 experts
Sur nos 120 collaborateurs, 60 experts dédiés interviennent au quotidien sur des pôles spécialisés : informatique et cloud, cybersécurité, logiciels de gestion, téléphonie. Formés en continu, ils connaissent votre secteur et vos outils.
Et surtout, ce sont des femmes et des hommes identifiables et joignables, présents dans nos 6 établissements du Sud-Ouest.
Nos certifications, vérifiables
Deux organismes tiers attestent de nos compétences. Les deux se vérifient en un clic.
Vos besoins, nos solutions !
Communication unifiée
- Conçue pour simplifier l’accès à tous vos outils de communication
- Une seule interface qui rassemble vos contacts internes et externes
- Favorise les interactions avec vos collaborateurs
Accès internet
- Posséder des outils efficaces et une connexion stable est crucial pour les entreprises
- Maintien de sa compétitivité sur le marché
Téléphonie mobile
- Grâce à AbCloud nous répondons aux besoins de votre entreprises et collaborateurs avec un large choix de forfaits mobiles et d’opérateurs.
Téléphonie fixe
- La téléphonie fixe joue un rôle crucial dans la communication interne et avec les clients
La solution
-
Actuelburo propose la solution Openbee. Cette plateforme digitale intègre les technologies les plus performantes de capture, gestion, conservation et partage d’information.
- Capture (Intégration de tous types de documents, papier, emails, Office, ERP)
- Gestion (Classez de manière organisée vos documents)
- Coffre-Fort numérique (Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur)
Vos obligations
- Avec l’arrivée de l’obligation de la facture dématérialisée, la transformation digitale devient un enjeu majeur pour toutes les sociétés.En effet, à partir de juillet 2024, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures au format électronique.Actuelburo vous accompagne dans le déploiement de la solution Openbee afin que vous soyez prêt en temps et en heure !
Nouveauté
En 2024, notre solution de digitalisation OPEN BEE a amélioré ses capacités d’extraction de données grâce à l’intelligence artificielle
Compatibilités
Automatisez et accélérez le traitement des factures et des notes de frais, tout en assurant une sécurité optimale des données grâce au stockage certifié ISO/CEI 27001 et des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour l’extraction de données.
Projets spécifiques
Nous développons des projets spécifiques à vos besoins afin d’optimiser par exemple, vos processus internes.
Connecteurs
Nous développons vos connecteurs. Ce sont des composants logiciels conçus pour faciliter l’intégration entre différentes applications et systèmes. Ils permettent à des logiciels distincts de communiquer efficacement, en échangeant des données de manière sécurisée et fiable, ce qui optimise les flux de travail et améliore l’interopérabilité entre les systèmes.
CRM
Besoin de développer votre propre CRM ?
Qu’est ce qu’un CRM ?
C’est un système utilisé pour gérer les interactions avec les clients et potentiel, et vise à centraliser les informations pour améliorer la relation client. Il aide les entreprises à suivre les ventes, coordonner les campagnes marketing, et fournir un service client efficace, tout en analysant les données pour des décisions stratégiques.
ERP
Besoin de posséder votre propre ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système logiciel intégré utilisé pour gérer les principales fonctions d’entreprise comme la production, les achats, les ventes, les finances, et les ressources humaines. Il centralise les données, améliore la collaboration entre les départements et optimise l’efficacité opérationnelle en automatisant les processus d’affaires.
Application propriétaire AQUAO
Un système complet et unique pour gérer un ou plusieurs établissements.
Avec sa structure adaptable, AquaO3 permet de superviser un établissement individuel ou un ensemble d’établissements. Dans le cas de plusieurs instances, les différentes destinations sont organisées en silos applicatifs, permettant le partage d’éléments spécifiques entre différents sites.
Hybrid IT
- Le meilleur des deux mondes : Infrastructure informatique et cloud
- Réduction du nombre d’équipements : Une console de gestion unique
- Performances et sécurité : Protection de vos données informatiques native et rapide
- IA avec Infosight : Un environnement informatique toujours disponible, performant et équilibré
Offres de services
- Mission d’expertise et de conseil : Etude de vos projets informatiques et recommandations personnalisées.
- Déploiement sur site : Intégration des nouveaux équipements informatiques dans vos locaux.
- Maintenance préventive : Engagement de remise en condition opérationnelle de votre parc informatique.
- Assistance aux utilisateurs
- Infogérance : Mise à disposition d’un DSI informatique formé et réactif
- Conformité RGPD : On s’occupe de tout !
Sécurité et Réseaux
L’informatique est un principe fondamental de la stratégie d’une entreprise. Que vous soyez TPE, PME ou GE, les technologies informatiques modernes vous permettent de tirer profit des meilleurs systèmes d’information sécurisés. Dans ce sens, nos collaborateurs vous assistent dans l’optimisation et la gestion de vos systèmes d’informatique et votre mobilité de façon efficiente et concurrentielle.
Une protection des réseaux informatiques qui s’adapte à la taille de votre infrastructure.
Des actions concrètes que nous proposons à nos clients :
- Audit de sécurité informatique
- Pentest
Notre mission : vous proposer une protection à 360°
- Data informartique
- Terminaux informatique
- Identité
Infogérance informatique
Nous proposons à nos clients du Sud-ouest, Landes (Dax, Mont-de-Marsan) Pyrénées Atlantiques (Pau, Bayonne) et Occitanie (Toulouse ; Haute-Garonne) une prestation d’infogérance informatique qui nous permet d’accompagner nos clients dans le développement de leurs projets, en leur mettant à disposition un expert qualifié.
Les entreprises que nous accompagnons dans les landes, Les Pyrénées Atlantique et en Haute-Garonne bénéficient de l’intégralité des formations suivies dans le plan annuel des collaborateurs d’Actuelburo.
Les experts informatiques à temps partagé échangent sur leurs expériences et leurs savoir-faire. Ils redistribuent à chacun le gain apporté par les formations suivies dans leur plan annuel et individuel.
C’est le Temps Partagé Expert. Plus d’informations en cliquant ici.
Services managés
- Solutions Microsoft pour les entreprises (MS 365, TEAMS, Azure, etc)
- Solarwinds : gestion d’infrastructure informatique
- ABcloud : le service Abcloud permet de conserver vos données automatiquement dans un espace sécurisé et externalisé
- Veeam : le numéro 1 de la sauvegarde et de la disponibilité
- Mailinblack : solution de protection messagerie
- Letsignit : gestion de vos signatures mails
- Sell&Sign : signature électronique intelligente
- Dropbox Business : collaboration sécurisée de vos équipes
Négoce
Une politique de prix simple : 1 seul, quel que soit le canal de distribution direct (B2B, boutique, e-commerce)
Partenaires des constructeurs majeurs du secteur IT, nous accompagnons nos clients dans le choix puis le déploiement du matériel informatique dans leurs structures.
OPTIM’BTP
- Optim’BTP est une solution innovante conçue pour les professionnels du BTP. Elle optimise la gestion de projets, améliore la productivité et facilite la collaboration en chantier. Interface intuitive, suivi en temps réel, Optim’BTP est l’allié de vos succès.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à OPTIM’BTP
SAGE
- Centre de compétences Sage PME et SAGE PE et partenaire Sage agréé BTP, Actuelburo est un partenaire historique de cet éditeur majeur de logiciels. Nous distribuons la gamme SAGE et formons nos collaborateurs et clients sur l’intégralité de cette gamme.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à SAGE
OPEN BEE
- OPENBEE est une solution de gestion documentaire innovante qui centralise, organise et sécurise les documents d’entreprise. Elle facilite l’accès et le partage d’informations, améliorant ainsi la collaboration et l’efficacité opérationnelle à travers des interfaces intuitives.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à OPEN BEE
EBP
- Centre de compétences « Gamme Pro Gold 2021 » et Centre Expert « Paie 2021 », nous sommes un partenaire d’EBP depuis de nombreuses années. L’expérience de nos techniciens, formateurs et commerciaux sur ce logiciel est un atout quotidien pour nos clients.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à EBP
REPORT ONE
- Report One est un outil puissant de reporting et de Business Intelligence conçu pour transformer les données en insights actionnables. Il facilite l’analyse, le partage d’informations et la prise de décision grâce à des tableaux de bord intuitifs et personnalisables.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à REPORT ONE
FACTORIAL
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FACTORIAL : La solution SI RH moderne et intuitive.
Factorial est un logiciel RH tout-en-un, 100 % cloud, qui centralise et simplifie la gestion des ressources humaines, quel que soit le secteur ou la taille de votre entreprise. En tant que partenaire, nous vous accompagnons dans l’adoption de cette solution à fort impact.
Nos partenaires
Ils nous font confiance
Des retours de clients du Sud-Ouest, publiés sur notre site et signés.
Témoignage publié en 2020
Témoignage publié en 2021
Témoignage publié en 2021
Votre prestataire informatique près de chez vous
Nos équipes interviennent sur site et à distance depuis nos établissements du Sud-Ouest.
Prestataire informatique : vos questions
Ce que nos clients nous demandent le plus souvent avant de nous confier leur informatique.
Qu’est-ce qu’un prestataire informatique ?
Un prestataire informatique est l’entreprise à qui vous confiez tout ou partie de votre système d’information : postes, serveurs, réseau, sauvegarde, sécurité et logiciels. Chez Actuel Buro, cela va de l’infogérance quotidienne au déploiement de vos logiciels de gestion, avec un interlocuteur unique dans le Sud-Ouest.
Pourquoi choisir un prestataire informatique local ?
Un prestataire informatique local intervient sur site en quelques heures, pas en quelques jours. Nos établissements couvrent les Landes, le Pays Basque, le Béarn, la Haute-Garonne et la Gironde, avec des techniciens qui connaissent déjà votre configuration.
Quelle différence entre infogérance et prestataire informatique ?
L’infogérance est une prestation, le prestataire informatique est l’entreprise qui la fournit. L’infogérance consiste à déléguer la supervision et la maintenance de votre parc. Un prestataire informatique comme Actuel Buro propose l’infogérance, mais aussi la cybersécurité, les logiciels de gestion, la téléphonie et l’impression.
Combien coûte un prestataire informatique ?
Le budget dépend du nombre de postes, du niveau de service attendu et des solutions retenues. La plupart des contrats d’infogérance se calculent par poste et par mois. Un audit gratuit permet de chiffrer précisément votre besoin.
Actuel Buro est-il un prestataire informatique certifié ?
Oui. Actuel Buro est labellisé ExpertCyber par Cybermalveillance.gouv.fr, déploie un EDR certifié CSPN par l’ANSSI et dispose d’un centre de formation certifié Qualiopi. L’entreprise est aussi partenaire agréé Sage, EBP et Pennylane.
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Transformez vos pratiques RH avant la rentrée
Ce webinaire a montré comment Actuelburo, en partenariat avec Factorial, accompagne les entreprises dans la digitalisation de leurs pratiques RH afin de libérer du temps, fiabiliser les processus et renforcer la performance des équipes
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Dirigeants, managers et commerciaux, notre solution CRM connectée à votre gestion commerciale vous offre une vision claire de votre pipe, un suivi structuré des opportunités et, grâce à l’intelligence artificielle, vous guide pour agir au bon moment.
Retour sur le webinaire Factorial
Dans ce webinaire animé par Marjorie Vadon Baraka, Directrice des ventes Logiciels chez Actuelburo, et Ayoub Meheni, Responsable Partenariats chez Factorial, les participants ont découvert comment simplifier et moderniser la gestion RH grâce à une solution tout-en-un.