Innovations Konica Minolta. Des solutions pour sécuriser vos MFP.

Les données présentes dans cet article sont issues d’un webinar organisé par notre partenaire Konica Minolta sur la sécurité informatique au sein de l’Entreprise en 2019.

La sécurité : un enjeu de taille pour toute entreprise

67% des entreprises françaises ont déclaré un cyber-incident en 2018 pour un coût moyen de 97 771 euros (en France), une augmentation de 125% par rapport à l’année précédente. Pourtant, 81% d’entre elles sont toujours mal préparées au risque cyber…

Calculer le coût de l’insécurité fait prendre conscience du risque encouru et de l’impact possible d’une cyberattaque.

Pourquoi les imprimantes sont-elles une cible privilégiée pour les attaquants?

• Elles sont plus facilement accessibles physiquement
• Elles concentrent un grand nombre de documents sensibles (fiches de paie, reporting financier, factures, etc)
• Elles sont généralement moins bien protégées que les autres équipements du réseau car pas d’attention
• Elles donnent un accès direct à un très grand nombre d’utilisateurs, et souvent à l’annuaire de l’entreprise.

Face à ces brèches, il existe des bonnes pratiques et réflexes à avoir :

Numérisation :

• Ne laissez plus traîner vos documents papier, numérisez-les et protégez-les facilement en format PDF (stockage et optimisation)
• Autorisez la numérisation seulement aux personnes de votre entreprise

Gestion des accès :

• Choisissez qui a droit à quoi avec la restriction de fonctions (copie, numérisation, impression…)
• Déterminez les droits d’accès aux applications et fonctionnalités
• Déconnexion automatique des utilisateurs

Protection antivirus :

• Scan antivirus dès réception. Toutes les données entrantes et sortantes sont analysées.

Réseau :

Empêchez toute intrusion malveillante en protégeant les échanges entre vos périphériques.

• Protocoles réseau dernière génération ( HTTPS (TLS/SSL), IEEE 802.1x , S/MIMME )
• Limitation des accès : Filtrez les adresses IP des personnes qui s’y connectent et désactivez les services, protocoles et ports non sécurisés.

Stockage :

Vos informations sensibles sont protégées et sécurisées à tout moment

• Protégez les fichiers sur votre disque dur

• Supprimer vos informations sensibles pour éviter des fuites de données.

Pour palier à ces brèches et faire gagner du temps aux administrateurs, Konica et Actuelburo vous proposent deux offres :

BIZHUB SECURE :

• Changement du mot de passe administrateur (Mot de passe alphanumérique individuel de 16 caractères)
• Verrouillage du disque dur (Mot de passe alphanumérique individuel de 20 caractères)
• Ecrasement temporaire des données pour éliminer toute trace de la data (Le client peut choisir entre des réglages d’écrasement 1x ou 3x)

BIZHUB SECURE ULTIMATE

3 niveaux pour une sécurité accrue

• Protège vos documents stockés sur le disque dur du MFP
• Protège les flux entrants et sortants du réseau du MFP
• Protection antivirus en temps réel

Avec la réglementation RGPD en vigueur pour toutes les entreprises, vous avez l’obligation de veiller sur la conservation en toute sécurité des données de vos clients et à la confidentialité de celles-ci.

La sécurité de votre copieur doit être au centre de la politique de sécurité de votre entreprise. Nous restons disponibles au 05 59 32 2000 pour réaliser un diagnostic de vos installations.